Executive Assistant (m/f/x)

Als Executive Assistant (m/f/x) unterstützt Du unsere Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Aufgaben. Du koordinierst Termine, begleitest Meetings, erstellst Präsentationen und Reports und übernimmst spannende Sonderprojekte mit Gestaltungsspielraum. Mit Organisationstalent, Flexibilität und Verbindlichkeit stellst Du reibungslose Abläufe sicher und erhältst zugleich umfassende und wertvolle Einblicke in zentrale Unternehmensprozesse.

So bringst Du Dich an der Seite unserer Geschäftsführung ein:

• Unterstütze die Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Belangen

• Koordiniere und überwache Termine inklusive Priorisierung und Nachverfolgung

• Begleite Meetings mit Protokollführung, Nachbereitung und zielgerichteter Follow-up-Organisation

• Übernehme professionelles Telefon- und E-Mail-Management im Namen der Geschäftsführung

• Begleite Dienstreisen flexibel – häufig und auch kurzfristig, deutschlandweit sowie international

• Erstelle überzeugende Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen

• Übernimm Verantwortung für individuelle Projekte und Sonderaufgaben mit Gestaltungsspielraum
  

Die Vorteile dieser Rolle auf einen Blick:

• Vielfältige Einblicke: Du bist in alle relevanten Themen eingebunden und erlebst das Geschäftsleben hautnah

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Von operativen Tätigkeiten bis hin zu verantwortungsvollen Projekten

• Starke Lernkurve: Du entwickelst Dich schnell weiter, baust neue persönliche und fachliche Skills auf und wächst mit Deinen Herausforderungen

• Enge Zusammenarbeit: Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und werde zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen

• Verantwortung von Anfang an: Wir vertrauen Dir und geben Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen

• Karriereperspektive: Die Rolle bietet Dir eine ideale Grundlage für Deinen weiteren Weg im Managementumfeld