Salesfive digitalisiert – für die YOU Stiftung.

Lesen Sie jetzt, wie wir der YOU Stiftung bei der Umsetzung ihrer Vision helfen konnten.

Salesfive für die YOU Stiftung

Mit der Einführung in die Cloud konnten wir den Wünschen der Non-Governmental Organization nach Digitalisierung und Transparenz nachkommen und die YOU Stiftung durch die Implementierung der Sales Cloud erfolgreich auf dem Weg in das digitale Spenden- und Projektmanagement begleiten.

Die YOU Stiftung – Bildung für Kinder in Not, eine Initiative von UNESCO Sonderbotschafterin Dr. h.c. Ute-Henriette Ohoven, engagiert sich weltweit für Bildung für die Ärmsten der Armen. Die YOU Stiftung fördert und realisiert weltweit Projekte zur Unterstützung der Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen. Der Fokus liegt dabei auf der UNESCO-Bildungsagenda-2030. Durch soziale Investitionen leistet die Stiftung Hilfe zur Selbsthilfe.

Das Ziel: Bildung für Kinder in Not.

Um besser zusammenarbeiten zu können, mehr Transparenz sicherzustellen und Spender sowie Projekte mit weiteren Partnern besser zu tracken und verwalten zu können, hat die Stiftung sich im April 2020 für Salesforce und für Salesfive entschieden. Die anfängliche Überlegung, das Nonprofit Success Pack zu nutzen, wurde schnell widerlegt. Da die Wünsche des Kunden mit der Implementierung der Sales Cloud perfekt zu lösen waren, begann daraufhin der Implementierungsprozess.

Mithilfe der Sales Cloud zum übersichtlichen Spendenmanagement

Schritt für Schritt wurden Objekte durchgesprochen und umgesetzt, Prozesse erklärt und von unserem Team in Salesforce gebaut. Vor der Implementierung befanden sich die Daten der Stiftung lokal auf ihrem Server, teilweise in Excel-Tabellen. Mithilfe eines CRM-Systems wurde weitere interne Transparenz geschaffen – über alle Projekte, Ziele, Timelines etc.

Berichterstattung, Daten und Finanzen direkt einzusehen und gleichzeitig und von überall aus auf denselben Daten und Dateien zu arbeiten waren die wichtigsten Anliegen der Stiftung. Der Wunschstatus des Kunden, von einer klassischen und einfachen Projektverwaltung vor der Zusammenarbeit, zur transparenten und automatisierten Cloud nach der Implementierung, konnte somit erreicht werden.

Mehr Zeit für die eigene Mission – dank Salesforce und Salesfive

Mit einem System, dass das gesamte Spendenmanagement, die Kooperationen, Aktionen und die Projekte der YOU Stiftung abbildet, kann die gemeinnützige Organisation nun zeitsparender und zeitaktueller arbeiten und hat somit mehr Zeit, Projekte voranzutreiben und ihr Ziel – Bildung für Kinder in Not – zu verfolgen.

Wir bedanken uns herzlich für die ausgezeichnete Zusammenarbeit mit der YOU Stiftung und freuen uns sehr darüber, auch weiterhin mit dem Projektteam zusammenzuarbeiten.

Salesforce Cloud
Sales Cloud
Branche
Gemeinnützige Organisation
Herausforderung

Interne Transparenz über alle Projekte,

Daten vor der Implementierung lokal auf Server, u. a. in Excel-Tabellen

Lösung

Implementierung der Sales Cloud,

einheitliche Datenstruktur,

transparente und automatisierte Cloud

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